山东一滕新材料运营运营管理数字化转型

企业简介

山东一滕新材料股份有限公司隶属于山东一滕集团,位于山东省肥城市石横镇化工产业园区,占地1000余亩,员工600余人,是中国纤维素行业协会副理事长单位,也是《工业用羟丙基甲基纤维素》GB/T 34263-2017及《聚阴离子纤维素》GB/T 35928-2018两项国家标准的制定者,《建筑干混砂浆用纤维素醚》JC/T 2190-2013行业标准的参与制定者。公司先后荣获国家高新技术企业、“绿色工厂”、专精特新“小巨人企业、山东省HPMC制造业单项冠军、山东省瞪羚企业、山东省优秀企业等荣誉。

数字化转型动因

² 产品定制化程度高,订单模式生产,多品种小批量,区域代理商订单变更频繁。

² 分销业务体系业务变化频繁,统计核算工作繁重,易出错,客户满意度较低。

² 车间成本核算不清,数据统计口径不一,财务数据参考价值不大。

² 产品质量信息不能及时有效进行追踪,质量信息、混料指令以纸质或电子表形式存在若干部门内,进行追查难度大

² 核算工作任务繁重且时效性较差。

² 由于产品的特殊性,结构复杂、不同工艺分摊方式不同,造成成本核算效率低且准确度不高。

总体应用流程

² 通过优化销售管理业务流程,实现销售业务的全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

² 通过部门用料计划,采购管理,实现部门采购计划,采购业务的规范化管理,实现采购业务的全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

² 通过优化仓库管理业务流程,实现仓库规范化管理,实现产成品扫码出库,提高工作效率,单据录入准确性。

² 通过质量管理模块的启用,实现产品质检信息,库存信息的数据共享。

² 通过条码管理的应用,可有效防止实物收发错漏,保证账实相符;能够快速采集产品信息;及时准确的库存作业。

² 通过无人值守系统,实现司机刷身份证/IC卡过磅、与U8系统数据的无缝对接,通过物流平台,实现通过给供应商下发订单以及供应商派车,实现司机入厂身份证过磅。

关键应用场景

销售流程

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通过优化销售管理业务流程,实现销售业务的规范化管理,包括销售订货、发货、开票等全面的销售业务流程管理,以及发货及开票不一致等特殊销售业务的处理,构建销售业务信息化平台,实现销售业务的全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

部门用料计划

通过部门用料计划,采购管理,实现部门采购计划,采购业务的规范化管理,包括部门用料计划、采购请购、订货、到货、质检、入库、收到发票结算等全面的采购业务流程管理,以及价格、付款条件等综合采购业务的管理,构建采购业务信息化平台,实现采购业务的全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

无人值守

重点解决的业务难点是物流车辆的平台派车管理、一卡通收发货计量管理、现场收发货确认管理、跟U8系统无缝对接。

关键应用价值

销售对账工作由原来的4天缩短到1天。

库存占压降低了9%

物料流转速度提升了12%

生产成本降低了1.5%

财务结账日期由原来的每月15号提前到每月6号

客户证言

从简单的财务核算到现在信息化的平台建设,让高层领导看到了信息化管理的价值,让高层领导重拾对财务数据的认可。从销售、质量、条码应用、请购平衡立库到与财务及客户对账,工作效率更高,数据更加可信,为后续生产经营提供数据支撑。项目的成功上线运行,得到了集团领导的认可,并获得集团公司的管理创新奖,相信通过一期项目的成功验收,后续我们与用友公司的合作会更加紧密。

                                         ----- 一滕新材料财务经理     王良


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